Administrative Clerk - Vital Heat Treatment

Bergabunglah dengan Vital Heat Treatment sebagai Administrative Clerk di pusat kota yang dinamis di Denpasar, Bali! Ini adalah kesempatan Anda untuk memainkan peran penting dalam mendukung tim kami dengan layanan administratif kelas atas. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, lingkungan kerja yang profesional, dan kesempatan pertumbuhan yang menjanjikan.

Sebagai Administrative Clerk, Anda akan menjadi jantung operasional kami, membantu mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di Vital Heat Treatment, kami menghargai keterampilan dan dedikasi Anda untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi rapat untuk berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan, pengiriman email, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan formulir diisi dengan benar dan dikirim tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman dan penerimaan surat, faks, dan paket.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk bertanggung jawab.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait